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九思OA“車輛管理系統”擁有完善的組織流程管理制度,可實現企業車輛從入庫到審批、借用、維護等一系列管. . .

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九思OA車輛管理解決方案,實現企業用車規范化、透明化

       沒有規矩不成方圓,但有了規矩如何執行又成了問題。許多企業為了便利員工辦公出行,會統一購入公車方便使用,但因各種因素影響,有時企業車輛管理卻形同虛設。九思OA協同辦公系統所特有功能模塊“車輛管理系統”擁有完善的組織流程管理制度,可實現企業車輛從入庫到審批、借用、維護等一系列管理需求,讓車輛管理規范化、透明化。

       中國建材股份有限公司(以下簡稱“中國建材”)是中國建材行業的領軍企業,主要經營水泥、輕質建材、玻璃纖維及玻璃鋼制品以及工程服務業務,有四條生產線,在80年代早期建設了第一條石膏板生產線,自此發展成為中國完整的隔墻吊頂體系的領先供貨商。

       這里我們以中國建材為例,提出并設計了一款車輛管理規劃解決方案,以為企業構建完善的車輛管理體系,實現企業用車的規范化,管理的透明化。九思提出中國建材OA車輛管理系統規劃建設方案,具體參考建議如下:

       車輛檔案管理:車輛管理員在車輛購入時需同步錄入車輛檔案,將車輛詳細信息呈現在系統上,保證相關人員可以隨時查看。

       用車申請:有車輛需求時,需先行在OA上提交車輛申請流程,流程圖由管理員根據企業審核制度提前錄入,審批人員在線審批,審核人員可同步查看流程進行備案。

       車輛使用:審批通過的用車申請可在約定日期取車使用,使用人員嚴格遵守車輛使用制度,保證正常使用車輛,歸還時安全無損壞。

       車輛歸還:使用人需在約定期限內按時歸還車輛,歸還時需經車輛管理員檢查確認車輛使用正常無損傷,因個人原因造成的損傷需由使用人賠付。若有意外需延時歸還,也要及時在OA上備案,避免耽誤下一申請人使用。    

       車檢管理:車輛管理員需要定期安排車輛檢修,車輛清洗,結束后錄入OA系統,并按實際情況對車輛進行年檢。

       綜合統計查詢:OA車輛管理子系統應具備綜合統計查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險查詢、養路費查詢、車輛維修查詢等。

       九思車輛管理OA系統可以加強企業對車輛的管理模式,有效解決企業車輛資源配置不合理、管理難度大等問題,讓車輛使用更加規范合理、公開透明,避免“公車”變“私車”等車輛濫用問題,損害企業利益和形象。

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