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鐵打的營盤流水的兵,知識檔案管理能力已經成為組織的核心競爭能力之一!如何對知識進行企業級的收集、分類、沉淀、授 . . .

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知識文檔OA解決方案

       鐵打的營盤流水的兵,知識檔案管理能力已經成為組織的核心競爭能力之一!大部分組織在發展過程中創造的各種文件、公文、報告、審批、知識、經驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、檔案館里…,如何通過電子的手段把這些隱形知識顯性化,如何把顯性知識電子化,如何對知識進行企業級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新,成為領導者構建知識競爭力的思考點。

       知識文檔提供了完整的文件檔案管理地圖,實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理,方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。
       從權限控制、安全涉密和嚴謹性上講,生命周期示意圖:

                                                http://www.kjbulgyo.net:8888/uploaddata/2016/20110815115224880.jpg

功能應用整體架構圖:

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知識管理包括的功能如下:

1、文件管理可設立多級目錄,分類存放辦公室、各處室、各中心的各類文件。

2、用戶端可上傳、下載及查看文件,并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。

3、可設定共享單位,指定共享、不共享或有限共享。

4、文件管理包括如下功能:文件及目錄操作、資料共享發布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。
知識管理技術特色

1、OA系統除滿足標書要求的功能外,還具備以下技術特色:

2、提供的可視化圖文編輯器需要,與主流常用的圖文編輯器使用方法相似,簡單易用;

3、支持圖文混排;支持word直接粘貼;支持word直接導入;支持視頻鏈接;支持表格插入;支持字體、字號、字體顏色、文字對齊等排版功能;

4、支持非編輯器模式,直接上傳word、excel、pdf等各種格式的文件;

5、支持文件檔案的轉移,即從一個欄目直接轉移到另一個欄目進行存儲和歸檔;

6、支持使用知識板格式,不需要再做重復排版;

7、支持同時在在多個欄目下歸檔和存儲;

8、對知識類文件可設置打印、點評、信息的有效期等進行事先控制;

9、支持知識檔案變更的提醒如在線消息、短信、郵件等;

10、支持文件檔案發布的同時上傳附件;

11、直接歸檔:即不需要審批直接由信息采編人員將文件檔案歸檔。

12、需要審批的文件檔案,可以選擇職務、內容、級別、部門、執行人等各種方式進行自動選擇審批流程;

13、可以授權開通RSS功能,從互聯網自動抓取文件知識;

14、文件夾和檔案夾可無限級增加;

15、可以對文件檔案按照部門、人員、查看人、未查看人等進行統計。

16、OA系統包括單位級文檔、項目級文檔和個人級文檔。且每創建一個項目,可以自動生成一個相應的項目級文件夾。

給予客戶的收益

1、知識文檔方案提供統一的標準方式,使得企業的信息可以從其不同的存在地點、不同表現形式中方便地提供給需要這些信息的人,成為企業用戶快速方便獲取信息的大門。

2、快捷的文檔搜索功能節省了員工用來查找信息的時間,促使企業向知識型主導方向轉變,銷售資料、售后服務類文檔、培訓資料等統一放置于知識中心上且能方便得被搜索到,有助于完善員工的知識儲備。

3、知識文檔的價值在于使企業能夠釋放存儲在企業內部的各種信息,使企業員工、用戶和合作伙伴能夠利用單一的渠道訪問其所需的個性化信息。

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