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Manufacturing

九思OA為大型央企提供信息化解決方案

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央企OA解決方案

行業描述

       中央企業(簡稱:央企),作為中國國有企業,長期以來是中國國民經濟的重要支柱。按照中國政府的國有資產管理權限劃分,中國的國有企業分為中央企業(由中央政府監督管理的國有企業)和地方企業(由地方政府監督管理的國有企業)。

管理困境

       在宏觀上,由于資源稟賦、發展戰略和管理質量的差異,央企發展的速度、規模和質量的差異越來越大,有的已經取得穩固的市場和行業的主導地位,有的已經面臨巨大的被擠出行業的風險;在微觀上,央企在經營管理上存在管理層經濟責任不明確、經營活動主業不突出、內控建設不完善、重大決策出現重大失誤、對外投資效益低下、對下屬企業管理控制不力等具體問題。央企已經和正在出現的分化,客觀上為央企進行新一輪的重組和調整提供了機遇;央企經營管理上存在的問題,要通過進一步的深化改革和加強監督來加以解決。

解決方案:

1、共享資源

1) 實現知識管理,使單位內的先進經驗、技巧和知識得到最充分、快速的門戶共享應用;

2) 共享、標準化各種財務、制度等文檔和表單,實現無紙化辦公;

3) 及時得到通知、公告、新聞、情報等各種資訊,實現信息的暢通直達;

4) 在資源網絡中,任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料;

5) 各種資源可以設置訪問權限,實現有級別的公開,保護核心資料安全。

2、規范流程

1) 使辦公流程清晰、規范、可控,可以保留流程,有據可查;

2) 消除不必要的流程和環節,避免重復勞動,提高工作效率;

3) 實現辦公流程的自動化,代替大量手工操作,解放人的創造性;

4) 杜絕推諉和扯皮現象,使每個人責任清晰,約束其迅速執行;

5) 不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流,實現協同辦公。

3、行政管理

物品管理,實現對物品的入庫、出庫管理,實現庫存的管理

資產管理,實現對資產的信息及使用記錄管理

會議室管理,實現對會議室資源的合理利用,實現會議預定等功能

應用價值

構建單位內部信息發布平臺:建立一套電子公告類的信息發布平臺,讓單位管理者和廣大員工能夠第一時間掌握單位的新聞動態等信息。

實現辦公信息數據化、電子化:OA系統的應用轉變了傳統的紙質辦公模式,單位的公文流轉、報表傳遞、通知通告都采用了電子起草、傳閱、審批的方式,最終匯入電子檔案庫管理。

實現流程管理標準化:主要用于日常辦公審批流程的處理,它可通過申請、上報、審批、發放等流程動作來設置工作流程并對其進行查詢和監管等。

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