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通訊解決方案
Communication Solution

近年來,協同OA市場一直保持著強勁的增長勢頭,越來越多的企業開始在日常辦公中應用協同辦公系統。九思軟件OA系統 . . .

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通訊解決方案

      近年來,協同OA市場一直保持著強勁的增長勢頭,越來越多的企業開始在日常辦公中應用協同辦公系統。企業運營過程中,因工作協調、信息對稱、統一思想、下達指令等需要,存在大量面向內、外部的溝通工作,過去只是簡單的依賴電話、手機、電話會議,通訊成本居高不下,伴隨著互聯網技術的興起,開始進入融合通訊階段,通過各種通訊工具的組合使用,對溝通進行分類管理,從而大幅提升溝通效率。

       專注于協同辦公系統(OA軟件)的領軍企業九思軟件,國家級的高新技術企業、雙軟認證企業、ISO9000質量體系認證企業以及 “新世紀辦公自動化系統的領軍品牌”和“集團化協同辦公系統最佳產品獎”的獲得者,其自主研發的集團化協同辦公系統,在通訊工具方面有重大的突破。該系統配備了iThink小精靈、即時通訊、短信插件、外部郵件、協同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具,并且在應用過程中可以按照溝通的特點選擇使用。如系統信息的提醒可以采用iThink助手;其中iThink小助手不但可以實現在操作系統桌面直接登陸,還可以實現跟windows綁定賬號密碼,開機即登錄,還可以實現在OA未登陸的狀態下,直接將系統消息提醒送達到windows桌面,從而大大提高系統的黏著度和用戶的上線率。幾秒鐘的信息對稱或者提醒,可用即時通訊和短信;幾分鐘的溝通可以用外部郵件和協同工作;幾十分鐘的溝通可以用視頻會議和論壇等,也可以對上述溝通工具進行組合使用,從而達到溝通的低成本和高效性。

主要功能
1、即時消息
       系統中只要有人出現的地方,都能夠給其發送即時消息,能完成與其即時溝通交流,如在線列表、通訊錄等地方。
2、手機短信
       實現群發短信.包括內部聯系人,個人聯系人,公共聯系人,甚至可群發至外部手機。
3、論壇管理
       論壇管理子系統圍繞“信息,溝通,協作”的主題,為單位內部員工提供一個相互交流、討論和學習的場所。比如,可以設定討論范圍,實現討論組功能,不受時間、空間限制,也可匿名參加討論。
4、外部郵件
       寫郵件、收件箱、草稿箱、發件箱、廢件箱、搜郵件、帳戶管理。用戶可以根據自己的需求進行相應的操作,與外界建立起及時的溝通。
5、協同工作
       協同工作是組織行為的基本執行模式和存在狀態。用戶發布一個協同工作,發布對方即可收到,給團隊組織的提供的協同工作平臺,當用戶針對某些人發起一個協同工作時,對方即刻在右下角彈出一個即時消息,從而完成工作的溝通協作和交流等等。
       綜上所述,通訊工具在OA管理系統中占據著重要的作用。
       首先,在通訊手段方面,提供了全系列的通訊工具,并且分類管理,解決了各種類型的通訊需要。
       其次,在易用性方面,在系統中,只要能看到聯系人的地方,都可以隨時發起通訊溝通。
       另外,在關聯性方面,該系統的各種溝通工具不但可以解決人與人通訊的需要;而且還可以作為消息引擎,貫穿于系統中的功能模塊。如工作流、知識地圖、信息中心、協同工作、論壇、新聞等等,進行強關聯,及時高效的實現系統與人通訊的需要。

 

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